函授站教务管理

2018-03-30  来自: 盘锦市兴隆台区辽河成人教育培训中心 浏览次数:30

1、函授站必须于每学年开学时办理老生报到注册手续,一个月内将注册信息报送辽宁工程技术大学继续教育学院。新生报到注册后一个月内将所有新生注册信息报送辽宁工程技术大学继续教育学院。不按时注册者将视为自动退学,辽宁工程技术大学继续教育学院将注销其学籍。

2、函授站必须根据教学计划、教学大纲的要求,提前预定下一学期所使用的各类教材,保证正常的教学秩序。

3、函授站必须将转学、转专业、休学、退学、复学等有变动的学生学籍信息及时报送辽宁工程技术大学继续教育学院。办理时间是第一学年第一学期,其它时间不再办理;休学时间原则上为一年,如系服兵役则可延长至退役(复学时需查验退役证)。

4、函授站在每学期结束前或下一学期开学初必须向辽宁工程技术大学继续教育学院报送下一学期开课计划(包括开设课程、上课时间和任课教师名单)。

5、函授站必须在考试前两周内将考试日程及试卷样本报送辽宁工程技术大学继续教育学院教育部门;在考试后两周内必须将学生的考试成绩登记表及时、准确地用电子稿报送辽宁工程技术大学继续教育学院教育部门。

6、函授站必须在函授学生毕业前最后一学期开学后的两个月内,将办理毕业证书所需要的各种信息资料,按要求报送辽宁工程技术大学继续教育学院。

7、函授站必须将所有涉及到教学教务工作的资料进行搜集、分类、整理、存档,如新生录取名册;新生录取通知书;入学注册报到登记表;学生考勤表;奖励、处分决定;考试试卷和考试成绩册;转学、转专业、休学、退学、复学等学籍有变动学生的申请表及批复表;毕业、结业证书和学位证书发放签名表;学籍成绩登记表复印件。上述教学过程中所产生的档案资料必须有专人负责保管,有些档案必须是长期保存甚至是永久保存,以备查验。

8、函授站必须向符合毕业条件的毕业生提供成绩登记表和毕业生登记(鉴定)表;发放毕业证书。

9、函授站必须根据辽宁工程技术大学继续教育学院管理要求,及时提供各种统计报表及其它材料。


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